Membuat sebuah Surat Undangan dengan Mail Merge

Pasti teman-teman sekalian pernah menerima surat undangan, baik undangan ulang tahun, pernikahan, khitanan, maupun undangan lainnya kan... Nah, kali ini saya akan memposting langkah-langkah dalam membuat sebuah undangan dibantu dengan menggunakan Mail Merge.

• Yang pertama, kita masukkan/insert sebuah gambar melalui menu Insert > Picture.

Gambar 1.1

• Kemudian kita bisa memilih gambar apa saja yang ingin kita masukkan untuk dijadikan background undangan kita.

Gambar 1.2

• Setelah gambar telah muncul, kliklah pada gambar tersebut, maka akan muncul tambahan menu Format pada menu bar. Pilihlah Wrap Text > Behind Text untuk meletakkan gambar tersebut di belakang teks yang akan kita tulis.

  

  Gambar 1.3

• Kemudian ketiklah isi surat undangan yang kita inginkan. Maka, teks tersebut akan terlihat.

Gambar 1.4 (Undangan Ulang Tahun)

• Setelah itu, untuk mengisi nama teman kita/Recipients pada undangan tersebut, kita gunakan fasilitas Mail Merge dengan meng-klik Start Mail Merge > Normal Word Document pada menu Mailings.

Gambar 1.5

• Kemudian, pilihlah Select Recipients > Use Existing List pada menu Mailings.

Gambar 1.6

• Lalu, pilihlah file Microsoft Excel yang telah kita isi dengan nama-nama teman kita. Kemudian buka file tersebut.

Gambar 1.7

• Kemudian pilihlah Insert Merge Field > Nama untuk mencari nama penerima dari undangan kita.

Gambar 1.8

• Setelah itu pilihlah Preview Results untuk menampilkan penerima undangan kita.

  

  Gambar 1.9

• Maka akan muncul nama penerima dari surat kita, dengan meng-klik tombol Previous Record/Next Record akan lebih memudahkan kita untuk memasukkan siapa saja yang akan menerima undangan kita.

  

  Gambar 1.10

Nah, bagaimana teman-teman dengan langkah-langkah yang saya berikan di atas? Semoga langkah-langkah tersebut dapat membantu teman-teman sekalian dalam membuat sebuah undangan. :-)